LA VILLE DE CHELLES (Seine-et-Marne)
Recrute pour sa Direction Police Municipale
UNE / UN RESPONSABLE DU PÔLE ADMINISTRATIF
Emploi à temps complet – Catégorie C+/B
Formation en secrétariat de niveau Bac ou équivalent

MISSIONS
L’agent(e) assure la responsabilité de l’ensemble du pôle administratif de la direction. Il/Elle est en interne le référent Elise et le/la référent(e) de la Direction des finances. Il/Elle participe à la préparation et au suivi budgétaire.
Assistanat du Directeur pour, le secrétariat, le traitement du courrier, le classement des dossiers et le suivi budgétaire :

  • Accueil téléphonique et physique
  • Organisation de réunions, de rendez-vous, suivi de l’agenda du Directeur
  • Collaboration au reporting sur les missions de la Direction
  • Aide au suivi budgétaire, établissement des bons de commande et suivi des marchés publics du service
  • Rédaction et mise en forme de l’ensemble des courriers en collaboration avec les 2 agents administratifs
  • Organisation et gestion du classement des dossiers de la direction
  • Planification des entretiens d’évaluations et suivi des circuits des comptes rendus d’entretiens du pôle administratif
  • Suivi des dossiers Agent PM
  • Suivi des heures mensuelles des agents non titulaires
  • Respecter les protocoles médicaux
  • Appliquer et respecter le règlement interne du SAF. Encadrement d’une équipe administrative : Superviser la gestion des objets trouvés, le suivi administratif de la transmission des PVE et Contraventions, les statistiques annuelles et mensuelles et l’élaboration des tableaux d’analyses
  • Gestion de la fourrière.

PROFIL

  • Bonne connaissance des services municipaux
  • Connaissance des écrits administratifs et des procédures administratives
  • Connaissance de base du statut de la fonction publique territorial
  • Maîtriser l’outil informatique
  • Être capable de prioriser
  • Avoir le sens du service public
  • Être apte au travail en équipe
  • Savoir s’adapter et être polyvalent sur l’ensemble des missions du pôle administratif
  • Avoir une bonne élocution, bonne présentation.

RÉMUNÉRATION
Statutaire – Régime indemnitaire – 13ème mois – Comité d’Actions Sociales et CNAS

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