Archiviste – Documentaliste

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Archiviste – Documentaliste

LA VILLE DE CHELLES (Seine-et-Marne)

Recrute pour sa Direction des Archives et de la Documentation
UNE/UN ARCHIVISTE -DOCUMENTALISTE

Emploi à temps complet – Catégorie B
Expérience similaire souhaitée mais pas indispensable. Bac +2 à Bac +3, Diplôme en archivistique.

MISSIONS
Sous la responsabilité de la directrice des archives et de la documentation :
En archives :

  • Collecter et traiter les archives des services avec une gestion de l’arriéré
  • Reconditionnement, réalisation de plan de classement, reprise des arriérés
  • Conseiller et sensibiliser dans la pratique de l’archivage auprès des versants
  • Assister les services dans la préparation de leurs bordereaux, participer à la réception des versements et la gestion des éliminations
  • Élaborer et participer à la rédaction des tableaux de gestion
  • Réaliser des instruments de recherche
  • Communiquer les archives auprès des services et du public : accueil, réception, orientation, enregistrement, mise à disposition des archives, tenue des statistiques, surveillance de la salle de lecture
  • Assurer le suivi des conditions de conservation des fonds dans le cadre de la conservation préventive
  • Participer aux opérations de valorisation des fonds
  • Contribuer à l’informatisation des archives
  • Participer à la mise en place d’un record management
  • Collaborer à la gestion de la dématérialisation
  • Réaliser les recherches historiques et administratives
  • Archivage de la production documentaire annuelle dans le cadre de ses missions

En documentation :

  • Veille juridique et gestion de la communication de l’outil documentaire électronique « @rchi.doc »
  • Gestion de la bibliothèque
  • Participation à l’élaboration des dossiers documentaires outils historiques de la ville
  • Sélection de la presse locale uniquement pour alimenter les dossiers documentaires historiques
  • Gestion quotidienne des réceptions des abonnements au courrier et transmission (bulletinage)
  • Recherches administratives
  • Établissement de statistiques du service
  • Gestion financière des abonnements et des ouvrages professionnels : établissement de bons de commande et suivi budgétaire.

PROFIL

  • Maîtriser la législation et la réglementation en matière d’archives papiers et électroniques
  • Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et des EPCI
  • Bonne connaissance de l’outil informatique : Excel, Calc, Word
  • Connaissance de l’outil Ligéo serait un plus
  • Maîtriser les techniques de classement et d’organisation des fonds
  • Esprit d’analyse et de critique
  • Sens du service au public
  • Autonomie dans l’exécution des tâches, rigueur
  • Important sens de l’organisation
  • Sens du travail en équipe
  • Qualités relationnelles, réactivité, adaptabilité et doté d’une capacité à rendre compte
  • Sens de la hiérarchie
  • Bonnes connaissances en web 2.0 et veille documentaire.

RÉMUNÉRATION

Statutaire – Régime indemnitaire – 13ème mois – Comité d’Actions Sociales et CNAS

Téléchargez l’offre d’emploi ici

2019-10-17T14:16:01+00:00