Offre déposée le 1 février 2012

En collaboration avec la directrice des ressources humaines, il est chargé de proposer et de mettre en œuvre des outils et méthodes de pilotage des emplois et effectifs, d’accompagner le développement des compétences au regard de l’évolution des organisations et des besoins de la ville et de ses agents

Activités principales :

Encadrer les secteurs de la formation et du recrutement

·     Encadrer, former, évaluer les 2 responsables de secteur et les 2 assistantes

·     Impulser, concevoir et contrôler les outils de pilotage et de suivi des activités du secteur (tableaux de bord de suivi des projets, planification et suivi des recrutements, des indicateurs de formation, d’évaluation des actions, GPEC, mobilité…)

·     Mettre en place et améliorer les procédures internes et partagées avec les directions

·     Accompagner le service formation dans l’analyse et les méthodes de recensement des besoins transversaux de formation, puis aider le responsable à identifier les axes prioritaires à partir d’un diagnostic d’ensemble

·     Conseiller les services et les élus sur les stratégies de recrutement, mettre en place des outils d’analyse partagée des besoins, des candidatures et des jurys

·     Contribuer à la conduite des entretiens et jurys en collaboration avec la chargée de recrutement

assurer le suivi REEL ET prospectif des effectifs

·     Suivi du tableau des effectifs : mise à jour des différents tableaux de bord

·     Elaboration des projets de délibérations pour le Conseil Municipal

·     Mise en place d’un système durable et partagé de cotation des postes

·     Piloter l’élaboration du bilan social, en collaboration avec le pôle expertise sur les aspects statistiques

·     Elaboration d’états prospectifs sur les départs en retraite

·     Elaboration, mise à jour et propositions d’ajustement des organigrammes des directions

analyser les besoins en compétences et accompagner leur évolution

·     Elaboration d’un diagnostic sur les compétences existantes et les besoins futurs, par métier et par secteur en fonction des priorités définies par la ville

·     Mise en cohérence des postes et des compétences à partir des projets de service et en collaboration avec les directions

·     Elaborer un plan de recrutement et de mobilité interne

·     Conseiller, proposer, préconiser des orientations en matière d’organisation

·     Concevoir et proposer des plans de GPEC par secteur d’activité ou par métier

·     Conduire le volet RH des projets de réorganisation par secteur, en lien avec la Directrice

·     Conseil dans l’élaboration des profils de poste

Mise en place  D’UN DISPOSITIF DE reclassement

·     Conduire une démarche interne d’accompagnement individuel et de formation en lien avec les acteurs concernés (responsables, équipes, tuteurs, médecine du travail, …)

·     Assurer un suivi individuel des agents concernés

·     Assurer une concertation et un accompagnement des services d’accueil des agents reclassés

Accompagner le dispositif d’un plan de communication interne

Champs de compétences :

Management :

• Mettre en œuvre une méthodologie de conduite de projet
• Animer une réunion
• Conduire un entretien d’évaluation
• Fixer des objectifs annuels, individuels et collectifs
• Identifier les leviers de motivation d’un agent ou d’une équipe
• Déléguer et responsabiliser, organiser et répartir les missions et tâches
• Initier et accompagner le changement

 Outils et techniques :

• Elaboration de tableaux de bords
• Méthode d’analyse et de diagnostic
• Méthode d’évaluation de projets ; détermination, mise en place et suivi d’indicateurs
• Conduite des entretiens de recrutement
• Elaboration des profils de poste
• Analyse des besoins en compétences : qualifier un niveau de compétence, quantifier un temps de travail, structurer une organisation…
• Analyser les structures et emplois des services dans une optique de prospective à moyen terme
• Analyser la situation des candidats en regard du statut

 Connaissances requises :

• Connaissance du statut de la FPT (cadres d’emplois, conditions et modalités de recrutement, éléments de rémunération des agents titulaires et non titulaires, avancements et mobilité dans la fonction publique …)
• Niveaux et domaines de compétences dans le secteur public, en particulier dans les Mairies (diplômes, métiers, formations qualifiantes,…)

 Savoir-être :

• Goût et techniques de concertation, de négociation, et capacité à convaincre
• Capacités d’écoute, d’analyse et de synthèse
• Autonome, esprit d’initiative et force de proposition
• Rigoureux (contrôle et autocontrôle), capacité à organiser, structurer et planifier

Compétences spécifiques - Diplôme ou permis obligatoire :

• Formation supérieure en Ressources Humaines et/ou expérience significative dans le secteur RH
• Expérience d’encadrement et/ou de conduite de projet

• Sous la responsabilité la Directrice des Ressources Humaines
• Encadrement direct de 4 personnes (2 responsables de secteurs, cadres A et B, et 2 assistants, en catégorie C)

Au sein d’une direction de 21 agents 

 Positionnement

• Sous la responsabilité la Directrice des Ressources Humaines

 Encadrement direct de 4 personnes (2 responsables de secteurs, cadres A et B, et 2 assistants, en catégorie C)

Au sein d’une direction de 21 agents